{"id":11280,"date":"2026-06-04T13:29:13","date_gmt":"2026-06-04T11:29:13","guid":{"rendered":"https:\/\/huebner.io\/2026\/06\/wenn-300-stunden-im-jahr-einfach-verschwinden\/"},"modified":"2026-06-04T13:29:13","modified_gmt":"2026-06-04T11:29:13","slug":"wenn-300-stunden-im-jahr-einfach-verschwinden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/huebner.io\/en\/2026\/06\/wenn-300-stunden-im-jahr-einfach-verschwinden\/","title":{"rendered":"Wenn 300 Stunden im Jahr einfach verschwinden"},"content":{"rendered":"<div class=\"beehiiv\">\n<div class=\"beehiiv__body\">\n<div class=\"section\">\n<p class=\"paragraph\">Michael Baumgartner f\u00fchrt die HSW AG, ein Reinigungsunternehmen mit Mitarbeitenden, die t\u00e4glich auf verschiedenen Eins\u00e4tzen unterwegs sind. Das Problem: Die Zeiterfassung lief \u00fcber ein altes, propriet\u00e4res System. Jede Stunde wurde manuell erfasst, mehrfach \u00fcbertragen, irgendwo abgeheftet.<\/p>\n<p class=\"paragraph\">Das kostete Geld, jedes Jahr. Und Zeit, ebenfalls jedes Jahr. Und es nervte.<\/p>\n<\/div>\n<h2 class=\"heading\">Das eigentliche Problem war nicht die Software<\/h2>\n<p class=\"paragraph\">Das Altsystem war teuer in der Lizenz und produzierte trotzdem Arbeit, die kein Mensch braucht: Doppelerfassungen, manuelle \u00dcbertragungen, fehlende Echtzeitsicht auf Feriensaldi. Wer wissen wollte, wie viele Urlaubstage noch offen waren, musste nachfragen oder nachrechnen.<\/p>\n<p class=\"paragraph\">F\u00fcr ein Unternehmen mit mobilen Teams ist das kein kleines \u00c4rgernis. Es ist ein strukturelles Problem.<\/p>\n<h2 class=\"heading\">Die L\u00f6sung: Open Source, massgeschneidert<\/h2>\n<p class=\"paragraph\">Gemeinsam mit <a class=\"link\" href=\"https:\/\/mmind.ai\/?utm_source=mmind.space&amp;utm_medium=newsletter&amp;utm_campaign=wenn-300-stunden-im-jahr-einfach-verschwinden\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">mmind.ai<\/a> hat HSW das Open-Source-System Kimai eingef\u00fchrt, erweitert um Plugins, die spezifisch f\u00fcr die Abl\u00e4ufe des Unternehmens entwickelt wurden:<\/p>\n<p class=\"paragraph\">QR-Code-basierte Zeiterfassung direkt vor Ort. Ein Urlaubsmanagement, das Saldi in Echtzeit anzeigt. Ein Modul f\u00fcr Materialwirtschaft. Und eine automatisierte Verwaltung der Reisezeiten, die fehlerhafte Kundenabrechnungen verhindert.<\/p>\n<p class=\"paragraph\">Kein Medienbruch mehr. Keine doppelten Eintr\u00e4ge. Keine Nachfragen.<\/p>\n<h2 class=\"heading\">Das eigentliche Problem war nicht die Software<\/h2>\n<p class=\"paragraph\">\u00abDie Automatisierung der Zeiterfassung stellte den logischen und wirtschaftlich sinnvollsten n\u00e4chsten Schritt in der Digitalisierungsstrategie der HSW AG dar.\u00bb<\/p>\n<p class=\"paragraph\">Die Zahlen best\u00e4tigen das: \u00dcber 300 Stunden j\u00e4hrlicher Personalaufwand entfallen. Die Einsparungen liegen im f\u00fcnfstelligen Frankenbereich pro Jahr. Die Investition hat sich in weniger als zw\u00f6lf Monaten amortisiert.<\/p>\n<p class=\"paragraph\">Dazu kommt etwas, das in keiner Kostenrechnung auftaucht: Michael Baumgartner und sein Team sehen ihre Saldi jetzt in Echtzeit. Das klingt selbstverst\u00e4ndlich. War es aber lange nicht.<\/p>\n<p class=\"paragraph\">Du fragst dich, welche Prozesse in deinem Betrieb \u00e4hnliches Potenzial haben? Schreib uns.<\/p>\n<hr class=\"content_break\" \/><\/div>\n<div class=\"beehiiv__footer\"><br class=\"beehiiv__footer__break\" \/>\n<hr class=\"beehiiv__footer__line\" \/><a target=\"_blank\" class=\"beehiiv__footer_link\" href=\"https:\/\/www.beehiiv.com\/?utm_campaign=a20c6921-099a-4c58-810b-fa5bce411231&amp;utm_medium=post_rss&amp;utm_source=mmind_space_newsletter_lernraum_ki_marktplatz\" rel=\"noopener\">Powered by beehiiv<\/a><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Michael Baumgartner f\u00fchrt die HSW AG, ein Reinigungsunternehmen mit Mitarbeitenden, die t\u00e4glich auf verschiedenen Eins\u00e4tzen unterwegs sind. Das Problem: Die Zeiterfassung lief \u00fcber ein altes, propriet\u00e4res System. Jede Stunde wurde manuell erfasst, mehrfach \u00fcbertragen, irgendwo abgeheftet. Das kostete Geld, jedes Jahr. Und Zeit, ebenfalls jedes Jahr. Und es nervte. 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